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欧宝体育最新网站:代理记账企业困境剖析 降低代理记账成本新思路
来源:欧宝体育登录平台网站 作者:欧宝体育网址在哪里 时间:2022-11-30 10:50:59

  2022年3月,财政部最新印发了代理记账行业的最新管理通知,进一步加强代理记账机构的管理,代理记账机构应当于每年4月30日之前向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况,加强对备案信息真实性、规范性、完整性的审核。

  代理记账行业属于现代服务行业,主要适应于一些不具备聘请专业会计人员能力的小微企业,小微企业为了减少成本,提高效益,就把专业的财务工作外包给代理记账公司。

  目前代理记账行业没有统一的收费标准,由代理机构和客户自行协商定价,也没有专门的监管机构来进行监管。有些代理机构为了增加业务量,拉拢客户,低价恶意竞争,扰乱了市场秩序。

  现在代理记账行业,有些机构为了节省成本,还在采用传统的Excel+手工记账模式,做账时间长、效率低、容易出错,质量也很难保证。

  采用财务软件来记账,很大程度上提高了效率,但如果客户量大,达到几千家,人力成本和物力成本就会大大提高。

  不过财务软件价格普遍比较高,就需要寻找一款低价好用智能的财务软件,既能降低成本,也能达到财务数据准确的效果。例如账信云会计财务软件,适合代理记账企业使用,一键录入凭证,智能化财务报表,性价比很高,只需一顿外卖的费用,大大节省了代理记账机构的记账成本。

  代理记账企业为了降低成本,往往会招聘一些相关财务专业经验的学生或者实习生,流动性比较大,不稳定,由于这些学生缺乏财务实际经验,普遍人员素质不高。又因为流动性大,对资料数据不仔细核对和确认,没有根据相关税法标准入账,随意制作报表,导致相关财务报表不准确。

  传统代理记账业务范围单一、简单,仅仅局限于核算方面,把客户提供的数据整理归集,出报表,申报纳税等,不能提供上门服务,和客户每个月只是单据的交接。初创或者一些小微企业已经不满足于账务上的处理,他们更注重于了解国家法律法规、税务优惠政策、市场上同行业的经营情况等信息。

  作为现代服务机构,连接客户和政府部门的第三方,应该在了解各方政策基础上,给客户提供专门相关的咨询服务,如各个区的创业政策、创业补贴、税收优惠、人才引进等。例如,企业在经营的过程中,需要各种许可证经营和各种知识产权的保护,代理机构可以了解各个政府部门政策流程,提供办理这种许可经营的代理服务。

  代理记账企业的优化管理,除了使用传统的财务软件,还可以重点关注云会计软件,例如账信云会计财务软件,实行互联网与代理记账相结合的模式,可以帮助代理记账企业降低人工成本,减少人工记账的繁琐,单据容易查找核对,保证数据准确完整。

  同时,完善代理企业的人员分工,应该规范化、流程化、责任分明,如分别设置客服部,记账部,审核部,行政部等,保证整个企业合理运营。

  会计或者财务专业的毕业生,具备相关的会计基础。对于专业会计人员,要定期进行财务专业知识的培训和实际操练,定期举行专业考试,提高会计人员专业技能;对于新的财政和税务法规和政策,及时进行培训和宣导;以便在会计实务操作中,会计要根据最新的会计准则和税法要求,来处理企业的账务问题。

  为了保证财务数据准确性,提升企业口碑,在会计人员的设置上,应该进行不同职位和权限的设置,对于代理客户业务简单单一的,在保证质量的基础上,可以一个会计同时处理一定数量客户的会计工作,要设置记账会计、审核会计等;对已完成的会计工作按月、按季、按年来进行复核签字,分清责任和义务,保证会计工作的质量。